28 квітня відбувся вебінар “Управління часом” від Українського католицького університету та Факультету наук про Здоров’я УКУ. 

Спікерка – Лалак Ольга, старша викладачка кафедри Педагогіки та соціальної роботи УКУ, менеджерка з комунікацій Львівська освітня фундація, корпоративна тренерка з формування м’яких навичок. 

Модератори зустрічі:

– Юлія Кокоячук, керівниця бакалаврської програми з соціальної роботи, старша викладачка кафедри Педагогіки та соціальної роботи УКУ

– Ірина Криницька, доцентка кафедри Педагогіки та соціальної роботи УКУ

Запис вебінару:

В інтерактивній формі учасники вебінару провели експеримент щодо мультизадачності. Спікерка наголосила на позитивних і негативних аспектах поєднання кількох справ одночасно. За допомогою коментарів у чаті, слухачі ідентифікували процеси, які можуть доповнювати один одного, а які є взаємовиключними.

Учасники вебінару зрозуміли походження прокрастинації, усі знайшли і занотували “викрадачів” власного часу і усвідомили, як їх нейтралізувати. 

Як казав Марк Твен : ”у житті кожної людини є два чудових дні: день коли народився і день, коли зрозумів, навіщо”. Відповідно, Ольга Лалак наголосила на доцільності самовизначення, розставлення життєвих пріоритетів – що допоможе у самомотивації та стимулюванні активностей. До розгляду подано схематичне коло, що показує ступінь наповнення певних сфер життя кожного. Слухачі отримали цінні інсайти щодо гармонійного розподілу власної залученості до кожного із секторів.  

Разом з тим, спікерка наголосила на доцільності постановки цілей за допомогою техніки SMART. В умовах обмеженого часу нам потрібно спрямувати увагу на розвиток тої сфери нашого життя, яка є найбільш вагомою в даний момент. Слухачі вебінару отримали детальний аналіз практичних інструментів планування персонального часу – принцип Помодорро, що надає особливого значення балансуванню між робочими завданнями і відпочинком (для відновлення внутрішнього ресурсу). Ольга Лалак також навела декілька прикладів розподілу справ за квадрантами матриці Ейзенхауера. 

Окрім того, слухачі вебінару мали змогу зануритись в Принцип Парето й зрозуміти співвідношення витрачених зусиль з результативністю певних процесів чи явищ. 

Учасники онлайн-тренінгу прослухали поради щодо необхідності делегування справ, вміння коректної відмови. Розглянули власне життя з точки зору тижневого наповнення. Спікерка акцентувала на потрібності ретельного планування своєї діяльності, на обов’язковості поділу завдань на підзавдання. Очевидно, час для навчання чи роботи слід планувати з врахуванням власних біоритмів. При цьому не забувати про необхідність вживання достатньої кількості води, збалансованого здорового харчування, фізичної активності і повноцінного сну.  

Спільно зі слухачами, розглянуто приклад діяльності фахівця соціальної роботи, яка часто передбачає проєктний менеджмент соціальних проєктів. А це, своєю чергою, потребує навиків управління часом, цілепокладання, командотворення, делегування, пріоритетизації, а особливо – ретельного розподілу операційних завдань та відповідальних осіб. 

Найважливіше, що ми повинні усвідомити – “або час керує нами, або ми володіємо власним часом”. І планувати власне життя таки можливо, перетворюючи будь-яку діяльність у ефективну й продуктивну. 

Спікерка порадила декілька джерел для покращення навиків управління часом:

• С. Кові «7 звичок надзвичайно ефективних людей».
• Ґ. Маккеон «Коротко і по суті: Мистецтво визначати пріоритети».
• Д. Сандерз «Диво п’ятої ранку. Як підкорити свій день ще до сніданку».
• Людмила Богуш. Відео про тайм-менеджмент.
• Працюйте розумніше, а не більше: управління часом для особистої та професійної продуктивності / Інтерактивний курс. Coursera.org  University of California, Irvine. – Режим доступу: https://www.coursera.org/lecture/upravlinnya-chasom/4-1-dieiaki-dumki-pro-baghatozadachnist-vCpeJ .
• Тайм-менеджмент в управлінні освітнім процесом. – Режим доступу:  https://vseosvita.ua/webinar/tajm-menedzment-v-upravlinni-osvitnim-procesom-48.html .
• Тім Урбан. Усередині мозку майстра прокрастинації / TED2016 . – Режим доступу:  https://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator?language=uk .
• The Science of Procrastination – And How To Manage It . – Режим доступу:  https://www.youtube.com/watch?v=1nBwfZZvjKo&feature=youtu.be .